会议纪要写作精讲

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会议纪要写作

一、会议纪要的主要种类

二、会议纪要的结构形式

三、会议纪要的文体特点

四、会议纪要的写作方法

五、会议纪要与会议记录

六、会议纪要的写作要领

七、会议就要的虚实之法

学习目的:通过对纪要类型、特点、写法及相关知识的学习,掌握纪要写作的基本技能,提高纪要写作准确性、规范性。

学习内容:种类、形式、特点、写法、会议纪要与会议记录、写作要领、其他事项

一、会议纪要的主要种类

会议纪要,是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

会议纪要分为:工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会纪要、联席会纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会纪要、科研学术会议纪要,包括年会纪要。

类型划分:

1、按照会议类型:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;

2、按照会议议定的内容:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;

3、按照会议的任务与要求:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等;

日常会议纪要类型:

1、办公会议纪要:是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要,记载日常办公会议定的事项。

例如:XX财政局2016年第三次局务会议纪要

XX县委办公室室务会议纪要

办公会会议纪要,主要特点:研究工作安排、进度等;反映集体领导活动、决策;处理日常工作的一种内部文件。

2、工作会议纪要:又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

主要特点:协调解决工作中某些实际问题,专门性工作会议;对会议讨论、议定的事项整理成文,与会单位共同遵守、执行。

工作纪要内容类似于通知,但发指导性意见不是由领导机关,而是会议讨论议定。

3、交流会议纪要:以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。

主要特点:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的;不布置具体工作,有明显的思想引导性。

往往多采用“会议认为”的说法,表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验及与会单位的评价、态度作为主要内容。

4、研讨会议纪要:这种会议纪要的鲜明特点不是以共识和决定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。

主要特点:会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,仍然有必要发会议纪要,以便让更多人了解 会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。对于启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。

小结:1、办公会议纪要,召开例行会议决定日常事项。

2、工作会议纪要,以会议形成的决定或者议定事项为主要内容。

3、交流会议纪要,以思想沟通或情况交流为主要内容。

4、研讨会议纪要,已介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。

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