会议纪要写作精讲

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纪要的写作方法

1、导语的写法

1常务式-常务会议纪要

2专题式-专题会议纪要

正文的写法

1条项式:把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各成一点写出。

以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项,分成几条具体意见来写。工作会议纪要多是这种写法。

小结:导语写法-常务式,专题式

正文写法-条项式,综述式、摘记式

结尾写法-专题会,常委会,常务会

 

 

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会议纪要特点

1、内容上纪实性

会议纪要是对会议基本情况的纪实。撰写者不能改动会议议定的事项,不能对会议内容进行评论。要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。

会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要。多年后还会作为人们确认那段历史的依据。

实例:某一同志“参公”身份的认定

纪检监察办案重要依据

纪实性

会议议定的事项:明确的事项,明确的意见(可以适当拓展,完善内容)。

会议议定的过程:会议记录

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二、会议纪要结构形式

会议纪要结构:

1、标题:由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导语:介绍会议召开的基本情况。如时间、地点,参会人,议题等。

3、正文:描述会议精神和议定事项,是纪要的主要部分。

4、尾文:记录各议题参会人员出列席等具体情况。

标题:格式

会议名称+纪要:市政府常务会议纪要

XX公司9月月度会议纪要

提炼会议内容:关于落实城市治安保障工作问题会议纪要;

关于市区婚姻登记场所资源整合的纪要

导语:介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参会人,议题等。

会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会议的名称、时间、地点与会人员、主持者;会议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。

正文,纪要的主体部分,主要是描述会议精神和议定事项。是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

结尾,主要记录参会人员情况及出席(列席)议题情况。

小结:结构:标题-导语-正文-结尾

 

 

 

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会议纪要写作

一、会议纪要的主要种类

二、会议纪要的结构形式

三、会议纪要的文体特点

四、会议纪要的写作方法

五、会议纪要与会议记录

六、会议纪要的写作要领

七、会议就要的虚实之法

学习目的:通过对纪要类型、特点、写法及相关知识的学习,掌握纪要写作的基本技能,提高纪要写作准确性、规范性。

学习内容:种类、形式、特点、写法、会议纪要与会议记录、写作要领、其他事项

一、会议纪要的主要种类

会议纪要,是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

会议纪要分为:工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会纪要、联席会纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会纪要、科研学术会议纪要,包括年会纪要。

类型划分:

1、按照会议类型:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;

2、按照会议议定的内容:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;

3、按照会议的任务与要求:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等;

日常会议纪要类型:

1、办公会议纪要:是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要,记载日常办公会议定的事项。

例如:XX财政局2016年第三次局务会议纪要

XX县委办公室室务会议纪要

办公会会议纪要,主要特点:研究工作安排、进度等;反映集体领导活动、决策;处理日常工作的一种内部文件。

2、工作会议纪要:又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

主要特点:协调解决工作中某些实际问题,专门性工作会议;对会议讨论、议定的事项整理成文,与会单位共同遵守、执行。

工作纪要内容类似于通知,但发指导性意见不是由领导机关,而是会议讨论议定。

3、交流会议纪要:以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。

主要特点:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的;不布置具体工作,有明显的思想引导性。

往往多采用“会议认为”的说法,表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验及与会单位的评价、态度作为主要内容。

4、研讨会议纪要:这种会议纪要的鲜明特点不是以共识和决定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。

主要特点:会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,仍然有必要发会议纪要,以便让更多人了解 会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。对于启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。

小结:1、办公会议纪要,召开例行会议决定日常事项。

2、工作会议纪要,以会议形成的决定或者议定事项为主要内容。

3、交流会议纪要,以思想沟通或情况交流为主要内容。

4、研讨会议纪要,已介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。

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